Přijatá zpráva - vysvětlení, doplnění, změna dokumentace

Zadávací řízení Poskytování bezpečnostních služeb a ostrahy SZZ Krnov
Odesílatel Pavel Pěnkava
Organizace odesílatele Sdružené zdravotnické zařízení Krnov, příspěvková organizace [IČO: 00844641]
Příjemce Všichni (včetně veřejnosti)
Datum 07.02.2024 12:33:31
Předmět Re: Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace

Dobrý den,

zadavatel v reakci na doručenou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace sděluje následující:

Dotaz účastníka č. 1:

Jak často (např. za období loňského roku) byl zadavatelem vznesen požadavek na zajištění zvýšené ostrahy zaměstnanců nebo ordinací?
Pokud se v praxi nejedná o často využívanou službu, žádáme o změnu způsobu hodnocení nabídek. Při uveřejněném způsobu hodnocení je tato dílčí služba postavena na stejnou úroveň jako značný objem hodin stálé služby, což považujeme za neobjektivní a dávající prostor ke spekulacím. V praxi to pak může vést k tomu, že vítězný uchazeč za dobu realizace zakázky vyfakturuje výrazně větší finanční částku než další uchazeči v pořadí.

Odpověď zadavatele:

Požadavek na zvýšenou ostrahu činí 70 hodin za měsíc, doba je různá v závislosti na pořádání nejrůznějších akcí v regionu. Jednalo se o období pátek večer až sobota ráno a sobota večer až neděle ráno. Co se týká změny poměru při hodnocení zakázek zadavatel trvá na zadávacích i hodnotících podmínkách uvedených v ZD.

Dotaz účastníka č. 2:

Prosím o bližší specifikaci oceňovaného „bezpečnostního poradenství“. Taktéž tato položka je podstatnou součástí hodnocení, ale není nijak specifikována ve smlouvě. Chápeme správně, že touto sazbou je možno účtovat např. konzultace provozního manažera s objednatelem? Tyto činnosti jsou zpravidla zahrnuty již v ceně ostrahy a pokud je obdobná položka s nejasným množstvím reálného využití součástí hodnocení, opět to nepovažujeme za vhodné.

Odpověď zadavatele:

Co se týká využití bezpečnostního poradenství, rozhodně za ně zadavatel nepovažuje běžnou komunikaci mezi jeho zaměstnanci a dodavatelem bezpečnostních služeb. Bezpečnostním poradenstvím se ve smyslu zadávacích podmínek rozumí poradenství na základě poptávky zadavatele týkajících se speciálních akcí a následného zpracování potřebných dokumentů, včetně řešení bezpečnosti areálu a zaměstnanců jako celku. I zde zadavatel trvá na podmínkách uvedených v zadávací dokumentaci.

Vzhledem k tomu, že jde o vysvětlení, jež nemění požadavky na parametry soutěženého plnění, a nemá vliv na okruh účastníků, nedochází k prodloužení lhůty pro podávání nabídek.